AccysCloud Móvil
El portal del empleado tiene la finalidad de que sus colaboradores puedan trabajar por home office y/o centro de trabajo, realizando su asistencia por reconocimiento facial y también podrán consultar su asistencia laboral.
¿Se requiere un reloj checador para poder checar la asistencia ?
No es necesario, ya que AccysCloud Móvil incorpora un “reloj checador virtual” que le permite al empleado checar su asistencia por reconocimiento facial a través de una PC, iPad, lap top o móvil.
​
Requisitos para poder utilizar AccysCloud Móvil
​
*Contar con su suscripción al sistema Accys Time Web, a través del cual podrá registrar los siguientes catálogos:
*Empleados
*Turnos y horarios
*Departamentos
*Puestos
*Centros de trabajo
​
De igual forma desde el sistema Accys Time se autoriza que empleado puede trabajar por home office.
​
¿Cómo asegurarse de que el empleado está realmente en el lugar donde debe checar?
​
Estableciendo una geocerca. Una geocerca es un perímetro virtual que se establece a través del posicionamiento global (gps).
En nuestro caso, la geocerca nos permite fijar el lugar donde se encuentra el centro de trabajo. Lo anterior nos permite asegurarnos que el colaborador está realmente checando desde el lugar que fue autorizado parara trabajar, que normalmente sería su casa ("home office"), pero puede ser cualquier lugar que Ud. autorice.
​
Por ejemplo: En la siguiente gráfica podemos ver que el punto negro representa el lugar por posicionamiento global donde se encuentra el centro de trabajo.
Los 10 metros es el perímetro que establecemos alrededor del centro de trabajo, lo cual a final de cuentas conforma la geocerca. Lo anterior significa que si el empleado se encuentra a 8 metros del centro de trabajo, el sistema lo dejará checar directamente, en el caso de que se encuentre por ejemplo a 12 metros del centro de trabajo, el sistema le indicará que todavía no se encuentra en la geocerca y que podrá checar pero quedando pendiente de ser autorizado.
Lo anterior nos permite detectar que personas están tratando de hacer trampa al checar pero también nos da la flexibilidad de autorizar a colaboradores que tienen funciones de ventas, supervisión, entregas, etc.
¿Cómo puede checar el empleado?
Hay dos formas:
Por número de empleado y password
Por reconocimiento facial
Siempre checar en base al reconocimiento facial nos asegura que la persona que está checando es la que dice ser. Checar por número de empleado y password se puede prestar a que entre los mismo empleados se pasen las claves y cheque uno por otro.
¿ Qué funciones están disponibles para el empleado al ingresar?
1.- Checar.
1.1.- El sistema valida que el empleado se encuentre realmente en el centro de trabajo que se le haya asignado, si es así, el colaborador puede checar su asistencia
​
​
​
1.2.- Realizada la checada aparece en pantalla un mensaje indicando como quedó registrada su checada en el sistema y de igual forma recibe un correo electrónico de confirmación.
​
​
​
2.- Mi asistencia
En todo momento el empleado podrá obtener reportes de su asistencia al centro de trabajo, ya sea por mes, quincena, hoy o indicando el rango de fechas
3.- Mi perfil
El empleado puede modificar sus datos de acceso y cuenta de correo. Así mismo desde aquí puede enrolar su rostro para que el sistema lo identifique al ingresar al portal.
Centros de trabajo
Se pueden crear tantos centros de trabajo como se requieran, ya sea a nivel de oficina central, sucursales o inclusive para trabajar desde casa “home office”.
Estableciendo geocercas en los centros de trabajo
La geocerca se establece en base a la dirección del centro de trabajo. El sistema con esa dirección obtiene los valores de posicionamiento global (gps). El perímetro se configura en base a los metros que el usuario indique partiendo de la geolocalización obtenida del centro de trabajo.
Por ultimo:
Pida una demo del sistema Accys Time Web
En este periodo podrá además hacer uso del portal del empleado para hacer pruebas de registro de asistencia ya sea por password o por reconocimiento facial.
Lo único que tiene que hacer es enviarnos su solicitud:
Contacto
De igual forma estamos a sus órdenes si requiere mayor información, una demostración del sistema, soporte técnico o capacitación. Contáctenos mediante el siguiente enlace.